Creare gli articoli
L'anagrafica articoli è il cuore del magazzino: codice, descrizione, unità di misura, scorta minima e prezzo.
Creare un articolo
- Vai alla scheda Articoli e premi «+ Nuovo articolo».
- Compila codice, descrizione, unità di misura e scorta minima.
- Indica il fornitore e il prezzo di acquisto (opzionali ma utili per i report).
- Salva: l’articolo è pronto per ricevimenti, picking e inventario.
Import da Excel
Hai già un elenco articoli? Caricalo da file Excel/CSV: mappi le colonne (codice, descrizione, scorta, prezzo…) e crei centinaia di articoli in un colpo solo, senza inserimento manuale.
I campi che contano davvero
Un'anagrafica ben fatta parte da pochi campi curati: un codice univoco che non cambia, una descrizione chiara, l'unità di misura corretta, la scorta minima e il prezzo. Sono questi dati a far funzionare alert, report e valorizzazione del magazzino. Vale la pena dedicare due minuti in più a ogni articolo per averne benefici a lungo.
Scorta minima e alert automatici
Imposta per ogni articolo una scorta minima: quando la giacenza scende sotto quella soglia, StockFlow te lo segnala prima che il prodotto finisca. Così eviti le rotture di stock, che bloccano le spedizioni e fanno perdere vendite, e sai sempre quando è il momento di riordinare dal fornitore.
Collegare fornitori e prezzi
Associando a ogni articolo il suo fornitore e il prezzo di acquisto, prepari il terreno per gli ordini di acquisto e per il calcolo del valore di magazzino. Quando ricevi merce o crei un ordine al fornitore, i dati sono già pronti e non devi reinserirli: meno lavoro manuale e meno errori di digitazione.